Professional Email Vocabulary & Phrases in English with Hindi Explanations (ऑफिस ईमेल शब्दावली)
कॉरपोरेट जगत में आपकी व्यावसायिक पहचान (Professional Credibility) इस बात पर बहुत निर्भर करती है कि आप क्लाइंट्स और सीनियर मैनेजमेंट को कितनी स्पष्ट, विनम्र और सटीक भाषा में ईमेल लिखते हैं। कई बार हिंदी माध्यम से आने वाले प्रोफेशनल्स अनौपचारिक शब्दों जैसे 'send me this fast' या 'tell me soon' का प्रयोग कर बैठते हैं, जो असभ्य प्रतीत हो सकता है। इस गाइड में हमने पेशेवर ईमेल के 50 सबसे महत्वपूर्ण शब्द और वाक्यांश संकलित किए हैं, जो आपके करियर को नई दिशा देंगे।
1. Professional Openings & Inquiries (ईमेल की शुरुआत - 10 शब्द)
सीधे मुद्दे पर आने से पहले एक औपचारिक और शिष्ट भूमिका बांधने के लिए वाक्यांश।
| # | English Word | Meaning / Translation | Usage & Example Sentence |
|---|---|---|---|
| 1 | inquire//ɪnˈkwaɪər// | पूछताछ करना / जानकारी मांगना | “I am writing to inquire about the current status of our vendor agreement.” मैं हमारे वेंडर समझौते की वर्तमान स्थिति के बारे में जानकारी लेने के लिए यह ईमेल लिख रहा हूं। |
| 2 | acknowledge//əkˈnɑːlɪdʒ// | प्राप्ति स्वीकार करना / संज्ञान लेना | “I would like to acknowledge receipt of the quarterly sales report.” मैं त्रैमासिक बिक्री रिपोर्ट प्राप्त होने की पुष्टि करना चाहता हूं। |
| 3 | reference//ˈrefrəns// | के संदर्भ में / के संबंध में | “With reference to our telephonic conversation earlier today, please find the proposal.” आज सुबह फोन पर हुई बातचीत के संदर्भ में, कृपया इस प्रस्ताव का अवलोकन करें। |
| 4 | promptly//ˈprɑːmptli// | त्वरित / बिना किसी देरी के | “Thank you for addressing our server tickets so promptly.” हमारे सर्वर टिकटों का इतनी तत्परता से समाधान करने के लिए धन्यवाद। |
| 5 | regarding//rɪˈɡɑːrdɪŋ// | के विषय में / के संबंध में | “I am writing to you regarding the upcoming client presentation on Tuesday.” मैं मंगलवार को होने वाली आगामी क्लाइंट प्रस्तुति के संबंध में आपको लिख रहा हूं। |
| 6 | facilitate//fəˈsɪlɪteɪt// | सुगम बनाना / सहायता करना | “Could you share the credentials to facilitate the database migration?” क्या आप डेटाबेस माइग्रेशन को सुगम बनाने के लिए क्रेडेंशियल्स साझा कर सकते हैं? |
| 7 | schedule//ˈskedʒuːl// | समय निर्धारित करना / योजना बनाना | “I would like to schedule a thirty-minute introductory call next week.” मैं अगले सप्ताह तीस मिनट की एक परिचयात्मक बैठक निर्धारित करना चाहूंगा। |
| 8 | confirm//kənˈfɜːrm// | पुष्टि करना / सत्यापित करना | “Please reply to confirm your availability for tomorrow's all-hands meeting.” कृपया कल की सर्व-सदस्यीय बैठक के लिए अपनी उपलब्धता की पुष्टि करें। |
| 9 | overview//ˈoʊvərvjuː// | संक्षिप्त विवरण / रूपरेखा | “Below is a brief overview of our architectural enhancements for Q4.” चौथी तिमाही के वास्तुशिल्प सुधारों का संक्षिप्त विवरण नीचे प्रस्तुत है। |
| 10 | collaboration//kəˌlæbəˈreɪʃn// | सहयोग / मिलकर काम करना | “We are eager to explore opportunities for cross-departmental collaboration.” हम विभिन्न विभागों के आपसी सहयोग के अवसरों को तलाशने के लिए उत्सुक हैं। |
“I am writing to inquire about the current status of our vendor agreement.”
मैं हमारे वेंडर समझौते की वर्तमान स्थिति के बारे में जानकारी लेने के लिए यह ईमेल लिख रहा हूं।
“I would like to acknowledge receipt of the quarterly sales report.”
मैं त्रैमासिक बिक्री रिपोर्ट प्राप्त होने की पुष्टि करना चाहता हूं।
“With reference to our telephonic conversation earlier today, please find the proposal.”
आज सुबह फोन पर हुई बातचीत के संदर्भ में, कृपया इस प्रस्ताव का अवलोकन करें।
“Thank you for addressing our server tickets so promptly.”
हमारे सर्वर टिकटों का इतनी तत्परता से समाधान करने के लिए धन्यवाद।
“I am writing to you regarding the upcoming client presentation on Tuesday.”
मैं मंगलवार को होने वाली आगामी क्लाइंट प्रस्तुति के संबंध में आपको लिख रहा हूं।
“Could you share the credentials to facilitate the database migration?”
क्या आप डेटाबेस माइग्रेशन को सुगम बनाने के लिए क्रेडेंशियल्स साझा कर सकते हैं?
“I would like to schedule a thirty-minute introductory call next week.”
मैं अगले सप्ताह तीस मिनट की एक परिचयात्मक बैठक निर्धारित करना चाहूंगा।
“Please reply to confirm your availability for tomorrow's all-hands meeting.”
कृपया कल की सर्व-सदस्यीय बैठक के लिए अपनी उपलब्धता की पुष्टि करें।
“Below is a brief overview of our architectural enhancements for Q4.”
चौथी तिमाही के वास्तुशिल्प सुधारों का संक्षिप्त विवरण नीचे प्रस्तुत है।
“We are eager to explore opportunities for cross-departmental collaboration.”
हम विभिन्न विभागों के आपसी सहयोग के अवसरों को तलाशने के लिए उत्सुक हैं।
2. Mentioning Attachments & Data (अटैचमेंट और फाइलों का उल्लेख - 10 शब्द)
दस्तावेज, स्प्रेडशीट और रिपोर्ट्स भेजते समय इस्तेमाल किए जाने वाले शब्द।
| # | English Word | Meaning / Translation | Usage & Example Sentence |
|---|---|---|---|
| 1 | attach//əˈtætʃ// | संलग्न करना / साथ में जोड़ना | “Please find attached the signed non-disclosure agreement for your records.” आपके रिकॉर्ड के लिए हस्ताक्षरित गैर-प्रकटीकरण समझौता (NDA) संलग्न है। |
| 2 | peruse//pəˈruːz// | बारीकी से पढ़ना / ध्यानपूर्वक अवलोकन करना | “Please peruse the attached terms and conditions prior to our contract meeting.” कृपया अनुबंध बैठक से पहले संलग्न नियमों और शर्तों का ध्यानपूर्वक अध्ययन करें। |
| 3 | compile//kəmˈpaɪl// | संकलित करना / इकट्ठा करना | “Our finance team has compiled the annual expenditure audit into an Excel sheet.” हमारी वित्त टीम ने वार्षिक व्यय ऑडिट को एक्सेल शीट में संकलित कर दिया है। |
| 4 | verify//ˈverɪfaɪ// | सत्यापित करना / जांचना | “Kindly verify the bank account details before initiating the RTGS transfer.” कृपया आरटीजीएस ट्रांसफर शुरू करने से पहले बैंक खाते के विवरण को सत्यापित कर लें। |
| 5 | incorporate//ɪnˈkɔːrpəreɪt// | शामिल करना / जोड़ना | “We have incorporated your editorial suggestions into the final press release.” हमने अंतिम प्रेस विज्ञप्ति में आपके संपादकीय सुझावों को शामिल कर लिया है। |
| 6 | appendix//əˈpendɪks// | परिशिष्ट / पूरक दस्तावेज | “Detailed benchmark graphs are supplied in Appendix B of the attached PDF.” विस्तृत बेंचमार्क रेखाचित्र संलग्न पीडीएफ के परिशिष्ट बी (Appendix B) में दिए गए हैं। |
| 7 | deliberation//dɪˌlɪbəˈreɪʃn// | गहन विचार-विमर्श | “After extensive deliberation, the executive committee approved the budget.” गहन विचार-विमर्श के बाद कार्यकारी समिति ने बजट को मंजूरी दे दी। |
| 8 | reiterate//riˈɪtəreɪt// | दोहराना / पुनः बल देना | “I would like to reiterate that security compliance is mandatory for all modules.” मैं पुनः दोहराना चाहता हूं कि सभी मॉड्यूल के लिए सुरक्षा अनुपालन अनिवार्य है। |
| 9 | comprehensive//ˌkɑːmprɪˈhensɪv// | व्यापक / समग्र / संपूर्ण | “The attachment contains a comprehensive breakdown of our marketing funnel.” अटैचमेंट में हमारे मार्केटिंग फनल का व्यापक और विस्तृत विवरण शामिल है। |
| 10 | specify//ˈspesɪfaɪ// | स्पष्ट रूप से बताना / निर्दिष्ट करना | “Please specify the exact date by which you require this shipment delivered.” कृपया वह सटीक तारीख बताएं जिस दिन तक आपको यह डिलीवरी चाहिए। |
“Please find attached the signed non-disclosure agreement for your records.”
आपके रिकॉर्ड के लिए हस्ताक्षरित गैर-प्रकटीकरण समझौता (NDA) संलग्न है।
“Please peruse the attached terms and conditions prior to our contract meeting.”
कृपया अनुबंध बैठक से पहले संलग्न नियमों और शर्तों का ध्यानपूर्वक अध्ययन करें।
“Our finance team has compiled the annual expenditure audit into an Excel sheet.”
हमारी वित्त टीम ने वार्षिक व्यय ऑडिट को एक्सेल शीट में संकलित कर दिया है।
“Kindly verify the bank account details before initiating the RTGS transfer.”
कृपया आरटीजीएस ट्रांसफर शुरू करने से पहले बैंक खाते के विवरण को सत्यापित कर लें।
“We have incorporated your editorial suggestions into the final press release.”
हमने अंतिम प्रेस विज्ञप्ति में आपके संपादकीय सुझावों को शामिल कर लिया है।
“Detailed benchmark graphs are supplied in Appendix B of the attached PDF.”
विस्तृत बेंचमार्क रेखाचित्र संलग्न पीडीएफ के परिशिष्ट बी (Appendix B) में दिए गए हैं।
“After extensive deliberation, the executive committee approved the budget.”
गहन विचार-विमर्श के बाद कार्यकारी समिति ने बजट को मंजूरी दे दी।
“I would like to reiterate that security compliance is mandatory for all modules.”
मैं पुनः दोहराना चाहता हूं कि सभी मॉड्यूल के लिए सुरक्षा अनुपालन अनिवार्य है।
“The attachment contains a comprehensive breakdown of our marketing funnel.”
अटैचमेंट में हमारे मार्केटिंग फनल का व्यापक और विस्तृत विवरण शामिल है।
“Please specify the exact date by which you require this shipment delivered.”
कृपया वह सटीक तारीख बताएं जिस दिन तक आपको यह डिलीवरी चाहिए।
3. Polite Follow-Ups & Deadlines (फॉलो-अप और समयसीमा - 10 शब्द)
किसी को काम की याद दिलाते वक्त या समयसीमा बताते समय विनम्र रहने के शब्द।
| # | English Word | Meaning / Translation | Usage & Example Sentence |
|---|---|---|---|
| 1 | reminder//rɪˈmaɪndər// | स्मरण पत्र / याद दिलाना | “This is a gentle reminder that invoices for this month are due on Friday.” यह एक विनम्र स्मरण पत्र है कि इस महीने के चालान का भुगतान शुक्रवार तक होना है। |
| 2 | expedite//ˈekspədaɪt// | तेजी लाना / काम में गति लाना | “Could you please expedite the internal approval for this urgent purchase order?” क्या आप इस जरूरी खरीद आदेश की आंतरिक मंजूरी में तेजी ला सकते हैं? |
| 3 | overdue//ˌoʊvərˈduː// | अतिदेय / जिसकी समयसीमा बीत चुकी हो | “The deliverables for milestone three are currently two days overdue.” तीसरे चरण के कार्य की समयसीमा वर्तमान में दो दिन बीत चुकी है। |
| 4 | timeline | समयरेखा / नियत समय-सारणी | “Please share the estimated development timeline for the new features.” कृपया नई सुविधाओं के लिए अनुमानित विकास समयरेखा साझा करें। |
| 5 | pending//ˈpendɪŋ// | लंबित / विचाराधीन | “We cannot proceed to deployment while security review is still pending.” सुरक्षा समीक्षा लंबित रहने तक हम परिनियोजन (डिप्लॉयमेंट) नहीं कर सकते। |
| 6 | prioritize//praɪˈɔːrətaɪz// | प्राथमिकता देना | “We request you to prioritize bug ticket #402 as it affects production traffic.” हम आपसे बग टिकट #402 को प्राथमिकता देने का अनुरोध करते हैं क्योंकि यह लाइव ट्रैफिक को प्रभावित कर रहा है। |
| 7 | escalate//ˈeskəleɪt// | उच्च स्तर पर ले जाना / गंभीरता बढ़ाना | “If the issue remains unresolved by 5 PM, we will have to escalate it to director.” यदि शाम ५ बजे तक समस्या हल नहीं होती है, तो हमें इसे निदेशक स्तर पर ले जाना होगा। |
| 8 | constraint//kənˈstreɪnt// | बाध्यता / सीमा / रुकावट | “Due to tight budgetary constraints, we cannot onboard external contractors now.” कड़ी बजट बाध्यताओं के कारण, हम अभी बाहरी ठेकेदारों को शामिल नहीं कर सकते। |
| 9 | milestone//ˈmaɪlstoʊn// | मील का पत्थर / महत्वपूर्ण चरण | “We have successfully achieved our first quarterly milestone ahead of schedule.” हमने समय से पहले अपना पहला त्रैमासिक मील का पत्थर सफलतापूर्वक हासिल कर लिया है। |
| 10 | contingency//kənˈtɪndʒənsi// | आकस्मिक योजना / आपातकालीन विकल्प | “We have formulated a contingency plan in case the primary payment gateway fails.” यदि प्राथमिक भुगतान गेटवे विफल होता है, तो हमने एक आकस्मिक योजना तैयार कर रखी है। |
“This is a gentle reminder that invoices for this month are due on Friday.”
यह एक विनम्र स्मरण पत्र है कि इस महीने के चालान का भुगतान शुक्रवार तक होना है।
“Could you please expedite the internal approval for this urgent purchase order?”
क्या आप इस जरूरी खरीद आदेश की आंतरिक मंजूरी में तेजी ला सकते हैं?
“The deliverables for milestone three are currently two days overdue.”
तीसरे चरण के कार्य की समयसीमा वर्तमान में दो दिन बीत चुकी है।
“Please share the estimated development timeline for the new features.”
कृपया नई सुविधाओं के लिए अनुमानित विकास समयरेखा साझा करें।
“We cannot proceed to deployment while security review is still pending.”
सुरक्षा समीक्षा लंबित रहने तक हम परिनियोजन (डिप्लॉयमेंट) नहीं कर सकते।
“We request you to prioritize bug ticket #402 as it affects production traffic.”
हम आपसे बग टिकट #402 को प्राथमिकता देने का अनुरोध करते हैं क्योंकि यह लाइव ट्रैफिक को प्रभावित कर रहा है।
“If the issue remains unresolved by 5 PM, we will have to escalate it to director.”
यदि शाम ५ बजे तक समस्या हल नहीं होती है, तो हमें इसे निदेशक स्तर पर ले जाना होगा।
“Due to tight budgetary constraints, we cannot onboard external contractors now.”
कड़ी बजट बाध्यताओं के कारण, हम अभी बाहरी ठेकेदारों को शामिल नहीं कर सकते।
“We have successfully achieved our first quarterly milestone ahead of schedule.”
हमने समय से पहले अपना पहला त्रैमासिक मील का पत्थर सफलतापूर्वक हासिल कर लिया है।
“We have formulated a contingency plan in case the primary payment gateway fails.”
यदि प्राथमिक भुगतान गेटवे विफल होता है, तो हमने एक आकस्मिक योजना तैयार कर रखी है।
4. Clarifications, Issues & Apologies (समस्या, माफी और स्पष्टीकरण - 10 शब्द)
गलती होने पर माफी मांगते समय या किसी समस्या को सुलझाते वक्त इस्तेमाल होने वाले शब्द।
| # | English Word | Meaning / Translation | Usage & Example Sentence |
|---|---|---|---|
| 1 | inconvenience//ˌɪnkənˈviːniəns// | असुविधा / परेशानी | “We sincerely apologize for the inconvenience caused by the scheduled power outage.” निर्धारित बिजली कटौती के कारण हुई असुविधा के लिए हम ईमानदारी से क्षमा चाहते हैं। |
| 2 | rectify//ˈrektɪfaɪ// | सुधारना / सही करना | “Our support engineering team is taking immediate steps to rectify the billing discrepancy.” हमारी सहायता टीम बिलिंग विसंगति को तुरंत सुधारने के लिए आवश्यक कदम उठा रही है। |
| 3 | oversight//ˈoʊvərsaɪt// | चूक / अनजाने में हुई भूल | “The missed column in the spreadsheet was an unfortunate administrative oversight.” स्प्रेडशीट में छूटा हुआ कॉलम एक दुर्भाग्यपूर्ण अनजानी प्रशासनिक चूक थी। |
| 4 | misunderstanding//ˌmɪsʌndərˈstændɪŋ// | गलतफहमी / भ्रम | “I hope this email clears up any misunderstanding regarding the delivery timelines.” मुझे आशा है कि यह ईमेल डिलीवरी समयसीमा के संबंध में किसी भी गलतफहमी को दूर कर देगा। |
| 5 | circumstance//ˈsɜːrkəmstæns// | परिस्थिति / हालात | “Due to unforeseen logistical circumstances, our shipments were temporarily held up.” अप्रत्याशित लॉजिस्टिक परिस्थितियों के कारण, हमारे शिपमेंट अस्थायी रूप से रुक गए थे। |
| 6 | clarify//ˈklærəfaɪ// | स्पष्ट करना | “Allow me to clarify the scope of services included under the standard tier.” मुझे स्टैंडर्ड टियर के तहत शामिल सेवाओं के दायरे को स्पष्ट करने की अनुमति दें। |
| 7 | regret//rɪˈɡret// | खेद व्यक्त करना / पछतावा | “We regret to inform you that our office will remain closed during the national strike.” हमें यह सूचित करते हुए खेद है कि राष्ट्रीय हड़ताल के दौरान हमारा कार्यालय बंद रहेगा। |
| 8 | alternative//ɔːlˈtɜːrnətɪv// | वैकल्पिक समाधान / दूसरा रास्ता | “If the requested vendor is unavailable, we can recommend two reliable alternatives.” यदि अनुरोधित वेंडर अनुपलब्ध है, तो हम दो विश्वसनीय वैकल्पिक समाधान सुझा सकते हैं। |
| 9 | resolution//ˌrezəˈluːʃn// | समाधान / हल | “We are committed to finding an amicable resolution to this contractual dispute.” हम इस अनुबंध विवाद का एक सौहार्दपूर्ण समाधान खोजने के लिए प्रतिबद्ध हैं। |
| 10 | discrepancy//dɪˈskrepənsi// | विसंगति / फर्क या अंतर | “There is a slight discrepancy between the invoiced amount and the purchase order.” चालान की गई राशि और खरीद आदेश के बीच थोड़ा अंतर (विसंगति) है। |
“We sincerely apologize for the inconvenience caused by the scheduled power outage.”
निर्धारित बिजली कटौती के कारण हुई असुविधा के लिए हम ईमानदारी से क्षमा चाहते हैं।
“Our support engineering team is taking immediate steps to rectify the billing discrepancy.”
हमारी सहायता टीम बिलिंग विसंगति को तुरंत सुधारने के लिए आवश्यक कदम उठा रही है।
“The missed column in the spreadsheet was an unfortunate administrative oversight.”
स्प्रेडशीट में छूटा हुआ कॉलम एक दुर्भाग्यपूर्ण अनजानी प्रशासनिक चूक थी।
“I hope this email clears up any misunderstanding regarding the delivery timelines.”
मुझे आशा है कि यह ईमेल डिलीवरी समयसीमा के संबंध में किसी भी गलतफहमी को दूर कर देगा।
“Due to unforeseen logistical circumstances, our shipments were temporarily held up.”
अप्रत्याशित लॉजिस्टिक परिस्थितियों के कारण, हमारे शिपमेंट अस्थायी रूप से रुक गए थे।
“Allow me to clarify the scope of services included under the standard tier.”
मुझे स्टैंडर्ड टियर के तहत शामिल सेवाओं के दायरे को स्पष्ट करने की अनुमति दें।
“We regret to inform you that our office will remain closed during the national strike.”
हमें यह सूचित करते हुए खेद है कि राष्ट्रीय हड़ताल के दौरान हमारा कार्यालय बंद रहेगा।
“If the requested vendor is unavailable, we can recommend two reliable alternatives.”
यदि अनुरोधित वेंडर अनुपलब्ध है, तो हम दो विश्वसनीय वैकल्पिक समाधान सुझा सकते हैं।
“We are committed to finding an amicable resolution to this contractual dispute.”
हम इस अनुबंध विवाद का एक सौहार्दपूर्ण समाधान खोजने के लिए प्रतिबद्ध हैं।
“There is a slight discrepancy between the invoiced amount and the purchase order.”
चालान की गई राशि और खरीद आदेश के बीच थोड़ा अंतर (विसंगति) है।
5. Professional Closings & Next Steps (समापन और अग्रिम कार्रवाई - 10 शब्द)
ईमेल को शिष्टता से समाप्त करने और अगले कदम तय करने के लिए शब्द।
| # | English Word | Meaning / Translation | Usage & Example Sentence |
|---|---|---|---|
| 1 | appreciation//əˌpriːʃiˈeɪʃn// | सराहना / आभार | “Please accept our sincere appreciation for your patience during this transition.” इस परिवर्तन के दौरान आपके धैर्य के लिए कृपया हमारी ओर से हार्दिक आभार स्वीकार करें। |
| 2 | sincerely//sɪnˈsɪrli// | भवदीय / निष्ठापूर्वक | “Yours sincerely, Amit Kumar, Chief Technology Officer.” भवदीय, अमित कुमार, मुख्य प्रौद्योगिकी अधिकारी। |
| 3 | forward//ˈfɔːrwərd// | आगे देखना / उत्सुकता से प्रतीक्षा करना | “I look forward to discussing the partnership proposal in detail during our call.” मैं अपनी कॉल के दौरान साझेदारी प्रस्ताव पर विस्तार से चर्चा करने के लिए उत्सुक हूं। |
| 4 | convenience//kənˈviːniəns// | सुविधानुसार | “Kindly sign and return the scanned consent form at your earliest convenience.” कृपया अपनी सुविधानुसार जल्द से जल्द हस्ताक्षरित सहमति पत्र वापस भेजें। |
| 5 | obliged//əˈblaɪdʒd// | आभारी / कृतज्ञ | “We would be much obliged if you could review the draft by tomorrow evening.” यदि आप कल शाम तक मसौदे की समीक्षा कर सकें तो हम आपके बहुत आभारी होंगे। |
| 6 | assistance//əˈsɪstəns// | सहायता / सहयोग | “If you need further assistance with onboarding, our helpdesk is available 24/7.” यदि आपको ऑनबोर्डिंग में अतिरिक्त सहायता की आवश्यकता हो, तो हमारी हेल्पडेस्क 24/7 उपलब्ध है। |
| 7 | coordinate//koʊˈɔːrdɪneɪt// | समन्वय करना / सामंजस्य बिठाना | “Our project manager will coordinate with your team to finalize deployment dates.” डिप्लॉयमेंट तिथियों को अंतिम रूप देने के लिए हमारे प्रोजेक्ट मैनेजर आपकी टीम से समन्वय करेंगे। |
| 8 | forthcoming//ˌfɔːrθˈkʌmɪŋ// | आगामी / जल्द होने वाला | “Details regarding the forthcoming annual general meeting will be circulated tomorrow.” आगामी वार्षिक आम बैठक के संबंध में विवरण कल वितरित किया जाएगा। |
| 9 | hesitate//ˈhezɪteɪt// | संकोच करना / झिझकना | “Please do not hesitate to contact me if you have any questions or concerns.” यदि आपके कोई प्रश्न या चिंताएं हों, तो कृपया मुझसे संपर्क करने में संकोच न करें। |
| 10 | regards//rɪˈɡɑːrdz// | सादर / सम्मान सहित | “Warm regards, Priya Sharma, Human Resources Department.” सादर शुभकामनाएं, प्रिया शर्मा, मानव संसाधन विभाग। |
“Please accept our sincere appreciation for your patience during this transition.”
इस परिवर्तन के दौरान आपके धैर्य के लिए कृपया हमारी ओर से हार्दिक आभार स्वीकार करें।
“Yours sincerely, Amit Kumar, Chief Technology Officer.”
भवदीय, अमित कुमार, मुख्य प्रौद्योगिकी अधिकारी।
“I look forward to discussing the partnership proposal in detail during our call.”
मैं अपनी कॉल के दौरान साझेदारी प्रस्ताव पर विस्तार से चर्चा करने के लिए उत्सुक हूं।
“Kindly sign and return the scanned consent form at your earliest convenience.”
कृपया अपनी सुविधानुसार जल्द से जल्द हस्ताक्षरित सहमति पत्र वापस भेजें।
“We would be much obliged if you could review the draft by tomorrow evening.”
यदि आप कल शाम तक मसौदे की समीक्षा कर सकें तो हम आपके बहुत आभारी होंगे।
“If you need further assistance with onboarding, our helpdesk is available 24/7.”
यदि आपको ऑनबोर्डिंग में अतिरिक्त सहायता की आवश्यकता हो, तो हमारी हेल्पडेस्क 24/7 उपलब्ध है।
“Our project manager will coordinate with your team to finalize deployment dates.”
डिप्लॉयमेंट तिथियों को अंतिम रूप देने के लिए हमारे प्रोजेक्ट मैनेजर आपकी टीम से समन्वय करेंगे।
“Details regarding the forthcoming annual general meeting will be circulated tomorrow.”
आगामी वार्षिक आम बैठक के संबंध में विवरण कल वितरित किया जाएगा।
“Please do not hesitate to contact me if you have any questions or concerns.”
यदि आपके कोई प्रश्न या चिंताएं हों, तो कृपया मुझसे संपर्क करने में संकोच न करें।
“Warm regards, Priya Sharma, Human Resources Department.”
सादर शुभकामनाएं, प्रिया शर्मा, मानव संसाधन विभाग।
Conclusion & Key Takeaways
व्यावसायिक ईमेल लिखना एक कला है जो निरंतर अभ्यास से निखरती है। जब आप साधारण और अनौपचारिक शब्दों के बजाय ऊपर दिए गए इन 50 सटीक और शिष्ट शब्दों का प्रयोग करना शुरू करेंगे, तो आपके ईमेल अधिक प्रभावशाली, स्पष्ट और सम्मानजनक प्रतीत होंगे। अपने अगले ईमेल में इनमें से कम से कम दो नए शब्दों का प्रयोग जरूर करें।
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